법정 의무교육은 모든 직장인이 매년 이수해야 하는 필수 사항으로, 이를 관리하는 것은 총무팀의 주요 업무 중 하나입니다. 총무팀은 주기적으로 변경되는 법정 교육 이수 내용을 검토하고, 이수가 필요한 교육을 사내에 공지한 후 수료를 독려해야 하는데요.

미이수 시 과태료 등 법적 책임이 발생할 수 있으므로 요구사항을 꼼꼼하게 챙기고 교육 제공 업체 등을 효율적으로 선택해야 합니다. 또한, 교육 일정이 기업과 팀의 운영에 방해되지 않도록 관리하는 것 역시 총무 담당자의 주요 업무입니다.

법정 의무교육 대상 및 항목

법정 의무교육은 매 분기 또는 연 1회 이상 반드시 실시해야 하는데요. 5대 법정 의무교육은 [산업안전 보건교육] [직장 내 성희롱 예방 교육] [개인정보 보호 교육] [직장 내 장애인 인식 개선 교육] [퇴직 연금 교육]이 있습니다. 직원들이 교육을 이수하지 않았을 경우 사업장에서 과태료를 지불하게 되니 독려가 필요합니다.

(출처 고용노동부)

이수 독려 방법

임직원들이 법정 의무교육을 제때 이수하지 않으면 과태료 등 법적 제재가 발생할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해서는 체계적인 관리와 독려가 필수입니다. 아래와 같은 방법을 활용해 교육 이수를 원활하게 관리하실 수 있습니다.

• 리마인더 : 교육 일정을 사전에 공지 후, 마감일이 다가올수록 사내 메신저 또는 이메일을 통해 상기시켜 교육 일정을 놓치지 않도록 합니다. 또, 마감이 임박한 직원에게는 추가적인 경고 메시지를 보내 후속 조치를 취할 수 있도록 독려합니다.

  • 책임자 할당 : 각 부서별 책임자를 두어 지정해 이수 상태를 관리하고 독려할 수 있도록 합니다. 이를 통해 총무 담당자는 모든 직원의 상태를 개별적으로 파악하는 부담을 줄일 수 있고, 부서별로 교육 상황을 세밀하게 관리할 수 있습니다.

  • 이수 독려 인센티브 : 교육을 제때 이수한 임직원을 대상으로 추첨을 통해 소정의 보상(기프티콘)을 제공하는 것도 효과적인 방법입니다. 이를 통해 직원들의 동기부여를 높일 수 있습니다.

법정 의무교육은 업무마켓9

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업무마켓9는 임직원들이 안전하고 쾌적한 근무환경에서 일할 수 있도록 지속적으로 노력하고 있습니다. 이수하지 않아 과태료 지불을 피하는 것뿐만 아니라, 교육을 통해 임직원들의 안전 의식을 높이고 직장 내 리스크를 최소화하여 더욱 건강하고 효율적인 근무환경을 만들고자 하는 것이 업무마켓9의 목표입니다.

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