"총무 담당자님~ 이거 스마트스토어에서만 파는데 구매 부탁드려도 될까요?”

임직원들이 외부 쇼핑몰 링크를 보내면서 사무용품 등 물품 구매를 요청하는 것은 총무라면 익숙한 상황입니다. 한두 건일 땐 직접 결제하고 영수증 처리할 수 있지만, 이런 요청이 누적되기 시작하면 얘기가 달라집니다.

여러 쇼핑몰을 돌아다니며 상품을 찾고, 사비 결제하고, 개인 영수증을 회계팀에 넘기고, 예산 항목을 나눠 정산하는 이 과정은 생각보다 시간이 많이 듭니다.

그리고 이게 반복되면 총무팀의 업무 효율은 급격히 떨어지고, “왜 이걸 내가 해야 하지…” 하는 회의감마저 들게 되죠.

그래서 업무마켓9은 이 골칫거리를 해결하고자 ‘외부 상품 구매 대행’ 기능을 새롭게 선보였습니다.

상품 URL 등록으로 완성되는 진정한 통합 구매
: 업무마켓9 외부 상품 구매 대행

업무마켓9의 외부 상품 구매 대행 기능은  국내 대표 쇼핑몰(C사, N사 등)에서 상품 URL만 복사해 붙여 넣으면 총무팀이 그 상품을 업무마켓9 플랫폼에서 직접 구매 요청받고, 승인, 결제, 배송까지 한 번에 처리할 수 있는 서비스입니다.

임직원이 별도로 무언가 설명하거나 캡처를 첨부할 필요 없이 링크 하나만 보내면 끝이죠. 총무팀은 URL만 등록해 구매 절차를 간소화하고, 수기로 처리하던 기존의 불필요한 업무를 최소화할 수 있게 됩니다.

✔️ 외부 상품 구매 대행 기능 특장점
- 간편한 구매 요청: 임직원이 외부 쇼핑몰에서 원하는 상품의 URL을 등록하면, 자동으로 상품 정보가 입력되어 구매 요청이 완료됩니다.

- 통합 승인 및 결재 프로세스: 외부 쇼핑몰과 B2B 전용몰의 구매를 하나의 시스템에서 통합 관리할 수 있어, 승인부터 정산까지 일원화된 프로세스를 제공합니다.

- 예산 관리 기능 연동: 부서별·지점별로 미리 설정한 예산 한도 내에서 URL 구매 요청을 관리할 수 있어, 예산 초과 구매를 예방하고 지출을 통제할 수 있습니다.

- 업무 효율성 향상: 총무팀은 여러 쇼핑몰을 일일이 검색하고 구매 이력을 확인하는 번거로운 작업 대신, URL 등록이라는 단순 입력만으로 업무를 처리할 수 있습니다

총무 담당자의 업무 효율을 높이는
실용적인 구매 관리 솔루션 업무마켓9
: 업무마켓9 외부 상품 구매 대행

기업용 간접구매 통합관리 AI 솔루션, 업무마켓9은 단순한 구매 시스템을 넘어 총무팀의 실무 흐름을 혁신적으로 바꾸는 데 집중해 왔습니다.

이번에 출시된 ‘외부 상품 구매 대행’ 기능은 기존 전용몰 기반의 구매뿐 아니라, 외부몰 구매까지 하나의 통합된 프로세스 안에서 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.

외부 쇼핑몰에서 필요한 제품도 이제는 승인, 결제, 증빙, 예산 관리까지 모두 한 플랫폼에서 일관되게 처리할 수 있습니다.

총무팀은 더욱 체계적인 지출 관리와 시간 절약을, 임직원은 빠르고 편리한 구매 요청 경험을 누릴 수 있게 되죠. 구매 요청과 승인, 예산 통제까지 한 번에. 간접구매의 새 기준,업무마켓9이 만들어갑니다.

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