대부분의 회사에서는 신입 직원에게 작은 선물을 준비합니다. 명확한 규정은 없어도 마치 당연한 복지로 자리 잡은 것이 바로 '웰컴키트(Welcome Kit)'입니다. 회사에 처음 들어선 날, 낯선 공간 속에서 사무용품과 텀블러, 회사 브랜드가 담긴 문구류 등이 담긴 박스를 받는 순간! 직원은 '환영받고 있다'는 느낌을 받습니다. 그리고 그 경험은 조직에 대한 긍정적인 첫인상으로 오래 남게 됩니다.

업무마켓9을 이용 중인 A업체 역시 신규 입사자들을 위한 웰컴키트를 제공했는데요. 그런데 최근 재고가 바닥났고 신규 입사자가 임박한 상황에서 조달이 필요했습니다. 기존 거래처를 유지하고 싶었지만, 단가 인상으로 예산 승인에 부담이 있기도 했으며 빠르게 결정 내리기 어려운 상황이었습니다. 결국 A업체는 업무마켓9 소싱팀에 협조를 요청했습니다. 기존 거래처 포함 총 3개 업체로부터 비교 견적을 받아 공정하고 투명한 방식으로 단가를 검토했고, 리드타임과 품질, 기존 협업 안정성을 종합적으로 고려해 기존 거래처와의 협력 유지를 결정하게 되었습니다.

업무마켓9는 A업체 요청에 따라 총 3개 공급사로부터 견적을 받아 공정한 비딩 절차를 진행했습니다. 이 과정에서 기존 거래처 역시 동일한 조건 하에 견적을 제출했으며 품질과 납기, 가격 경쟁력을 종합 비교하는 구조화된 평가가 이루어졌습니다.

그 결과, 단가 측면에서도 조정이 가능했고, 특히 기존 협력사와의 안정적인 커뮤니케이션과 납기 관리 경험이 높게 평가되어 기존 거래처를 최종 공급사로 선정하게 되었습니다. 또한, 총 구매예산 기준으로 7%를 절감했습니다. 비교 견적은 협상의 명확한 근거가 되었고, 업무마켓9의 구조화된 소싱 과정 덕분에 내부 결재도 수월하게 통과할 수 있었습니다.

웰컴키트는 단순한 물품 구매가 아닙니다. 회사가 직원을 어떻게 대하는지를 보여주는 '작지만 중요한 경험'입니다. 그렇기 때문에 절감만이 전부는 아니고, 안정성과 품질도 중요하죠. 이번 사례는 기존 거래처를 유지하면서도 전략적인 접근을 통해 의미 있는 절감 효과를 만들어드린 사례입니다.업무마켓9은 실무자에게 필요한 비교 데이터와 협상 전략을 함께 제공합니다. 단가를 낮추는 데 그치지 않고, 내부 설득과 품질 유지까지 고려하는 구조화된 접근 방식으로 복지 물품까지도 전략적으로 관리할 수 있게 도와줍니다.

앞으로도 업무마켓9은 귀사사의 소중한 비용을 지키고, 실무자의 판단과 선택을 더 든든하게 만들어 드리겠습니다.