업무마켓9 도입 후 업무환경의 질을 높이고 비용을 절감함 A사의 사례를 소개합니다.
회사의 지출을 효율적으로 관리한다는 것은 불필요한 비용을 줄여 예산초과를 방지하는 것을 의미합니다. 이를 위해 재료비와 같은 필수적인 ‘직접구매’ 뿐 아니라 사무, 청소, 식음료 등 간접비에 해당하는 ‘간접비용’ 역시 절감해야 하는데요. 특히 지점이 많은 기업일수록 각 지점의 비정기적인 구매 요청으로 일관된 관리가 어려운 경우가 많습니다.
⭐ 업무마켓9 도입 전 A사의 고민
A사는 각 지점 별 독립적으로 구매를 진행하면서, 동일한 제품을 다양한 가격에 구입해 비용 효율이 떨어지는 고민을 겪고 있었습니다. 또한 각 지점별 구매 내역과 데이터가 분산되어 있고, 비용 분석이 안 돼 관리가 어렵다는 불편함이 있어 업무마켓9 솔루션을 제안 드렸습니다.
도입효과①
모든 지점의 구매를 중앙에서 관리해 비용을 효율적으로 관리할 수 있어요.
※ 해당 이미지는 실제 고객사의 구매 이미지가 아닌 이해를 돕기 위한 예시 이미지입니다.
업무마켓9는 단순히 물건을 최저가로 구매하는 것뿐만 아니라, 각 지점에서 개별적으로 진행하던 구매를 중앙에서 한꺼번에 관리할 수 있는 서비스를 제공합니다. 또 지점별로 분산되었던 구매 내역을 쉽게 파악해 중복되는 지출을 줄일 수 있어 비효율적인 구매 비율을 감소시킵니다.
특히 결재자 설정 기능을 통해 각 지점에서 물품 구매 시, 최종 결재권자를 본사의 구매팀장 또는 총무팀장 등으로 지정할 수 있는데요. 이렇게 하면 각 지점에서 발생하는 지출을 본사에서 실시간으로 확인하고, 보다 일관되게 관리할 수 있어 비용 절감 효과가 가능합니다.
🙍A사 구매총무 담당자
“업무마켓9 도입 후 지출 항목을 직접 하나하나 따지며 걱정할 필요 없이 본사에서 한눈에 관리할 수 있게 되어, 비품 구매 비용 월 500만 원 정도 줄일 수 있게 되었어요. 절감한 예산으로 직원들을 위한 복지 용품을 구매할 수 있게 되어 임직원의 만족도도 높아졌어요.”
도입효과②
구매 요청 건을 실시간으로 처리해 업무 처리 속도가 빨라졌어요.
※ 해당 이미지는 실제 고객사의 구매 이미지가 아닌 이해를 돕기 위한 예시 이미지입니다.
결정권자는 최대 3인까지 지정할 수 있으며 각 지점의 팀장 또는 본사의 결정자가 승인 절차에 참여하기 때문에 더 신중하고 정확한 결정을 내리는 것이 가능합니다. 승인 요청된 물품인 경우 [요청일], [상품명], [금액], [주문부서], [주문자], [승인자], [진행 현황] 등을 실시간으로 모니터링할 수 있어 전체적인 구매 프로세스를 투명하게 관리할 수 있습니다.
특히, 지점별로 주문한 내역을 쉽게 확인할 수 있어 구매를 효율적으로 진행하는 지점의 전략을 다른 지점에서도 적용이 가능합니다. 이에 모든 지점에서 효율적인 구매 관리를 할 수 있어 비용절감과 시간절약의 효과도 동시에 기대를 할 수 있습니다.
🙍A사 구매총무 담당자
“모든 지점의 지출 흐름을 한눈에 볼 수 있어 중요도 높은 업무에 집중할 수 있다는 것이 큰 메리트입니다. 기존엔 2주에 한 번씩 본사에서 지출 비용 관련 회의를 진행했는데, 그럴 필요가 없어져 업무 효율이 크게 향상되었습니다. 회의 비용과 이동 비용 등 월 10만 원의 고정 지출이 절약된 것 같네요”
업무마켓9로 모든 지점의 업무 효율성을 높이고 쾌적함을 느껴보세요!
업무마켓9 도입 후 A사의 구매총무팀은 고민이 해결되었습니다.
각 지점의 독립적인 구매 관리에서 벗어나 중앙 집중 관리로 간접구매 비용을 효과적으로 통제가 수월해졌습니다. 각 지점의 구매팀장과 본사의 결정자가 결재를 하기 때문에, 결정의 신뢰성과 정확성을 더욱 높일 수 있었습니다. 이러한 변화는 단순히 비용절감뿐만 아니라 지점별 협력과 의사소통을 원활하게 만들어 업무 환경의 질을 높이는 데 큰 도움이 되었습니다.
업무마켓9은 단순한 구매 솔루션을 넘어
기업의 전반적인 업무 효율성을 높이는 혁신적인 파트너가 되겠습니다!
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🙍A사 구매총무 담당자
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