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[업9사례] 10개 이상 지점을 보유한 A사가 월 500만원의 간접구매 비용을 절감하게 된 비법은?

2025년 3월 20일

W9

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업무마켓9 도입 후 업무환경의 질을 높이고 비용을 절감함 A사의 사례를 소개합니다.



회사의 지출을 효율적으로 관리한다는 것은 불필요한 비용을 줄여 예산초과를 방지하는 것을 의미합니다. 이를 위해 재료비와 같은 필수적인 ‘직접구매’ 뿐 아니라 사무, 청소, 식음료 등 간접비에 해당하는 ‘간접비용’ 역시 절감해야 하는데요. 특히 지점이 많은 기업일수록 각 지점의 비정기적인 구매 요청으로 일관된 관리가 어려운 경우가 많습니다.

⭐ 업무마켓9 도입 전 A사의 고민

A사는 각 지점 별 독립적으로 구매를 진행하면서, 동일한 제품을 다양한 가격에 구입해 비용 효율이 떨어지는 고민을 겪고 있었습니다. 또한 각 지점별 구매 내역과 데이터가 분산되어 있고, 비용 분석이 안 돼 관리가 어렵다는 불편함이 있어 업무마켓9 솔루션을 제안 드렸습니다.

도입효과①

모든 지점의 구매를 중앙에서 관리해 비용을 효율적으로 관리할 수 있어요.

업무9_지점_사례.png업무9_지점_사례2.png

※ 해당 이미지는 실제 고객사의 구매 이미지가 아닌 이해를 돕기 위한 예시 이미지입니다.


업무마켓9는 단순히 물건을 최저가로 구매하는 것뿐만 아니라, 각 지점에서 개별적으로 진행하던 구매를 중앙에서 한꺼번에 관리할 수 있는 서비스를 제공합니다. 또 지점별로 분산되었던 구매 내역을 쉽게 파악해 중복되는 지출을 줄일 수 있어 비효율적인 구매 비율을 감소시킵니다.


특히 결재자 설정 기능을 통해 각 지점에서 물품 구매 시, 최종 결재권자를 본사의 구매팀장 또는 총무팀장 등으로 지정할 수 있는데요. 이렇게 하면 각 지점에서 발생하는 지출을 본사에서 실시간으로 확인하고, 보다 일관되게 관리할 수 있어 비용 절감 효과가 가능합니다.

🙍A사 구매총무 담당자

“업무마켓9 도입 후 지출 항목을 직접 하나하나 따지며 걱정할 필요 없이 본사에서 한눈에 관리할 수 있게 되어, 비품 구매 비용 월 500만 원 정도 줄일 수 있게 되었어요. 절감한 예산으로 직원들을 위한 복지 용품을 구매할 수 있게 되어 임직원의 만족도도 높아졌어요.”

도입효과②

구매 요청 건을 실시간으로 처리해 업무 처리 속도가 빨라졌어요.

업무9_지점_사례3.png

※ 해당 이미지는 실제 고객사의 구매 이미지가 아닌 이해를 돕기 위한 예시 이미지입니다.


결정권자는 최대 3인까지 지정할 수 있으며 각 지점의 팀장 또는 본사의 결정자가 승인 절차에 참여하기 때문에 더 신중하고 정확한 결정을 내리는 것이 가능합니다. 승인 요청된 물품인 경우 [요청일], [상품명], [금액], [주문부서], [주문자], [승인자], [진행 현황] 등을 실시간으로 모니터링할 수 있어 전체적인 구매 프로세스를 투명하게 관리할 수 있습니다.


특히, 지점별로 주문한 내역을 쉽게 확인할 수 있어 구매를 효율적으로 진행하는 지점의 전략을 다른 지점에서도 적용이 가능합니다. 이에 모든 지점에서 효율적인 구매 관리를 할 수 있어 비용절감과 시간절약의 효과도 동시에 기대를 할 수 있습니다.

🙍A사 구매총무 담당자

“모든 지점의 지출 흐름을 한눈에 볼 수 있어 중요도 높은 업무에 집중할 수 있다는 것이 큰 메리트입니다. 기존엔 2주에 한 번씩 본사에서 지출 비용 관련 회의를 진행했는데, 그럴 필요가 없어져 업무 효율이 크게 향상되었습니다. 회의 비용과 이동 비용 등 월 10만 원의 고정 지출이 절약된 것 같네요”

업무마켓9로 모든 지점의 업무 효율성을 높이고 쾌적함을 느껴보세요!

업무9_지점_사례4.png


업무마켓9 도입 후 A사의 구매총무팀은 고민이 해결되었습니다.

각 지점의 독립적인 구매 관리에서 벗어나 중앙 집중 관리로 간접구매 비용을 효과적으로 통제가 수월해졌습니다. 각 지점의 구매팀장과 본사의 결정자가 결재를 하기 때문에, 결정의 신뢰성과 정확성을 더욱 높일 수 있었습니다. 이러한 변화는 단순히 비용절감뿐만 아니라 지점별 협력과 의사소통을 원활하게 만들어 업무 환경의 질을 높이는 데 큰 도움이 되었습니다.


업무마켓9은 단순한 구매 솔루션을 넘어
기업의 전반적인 업무 효율성을 높이는 혁신적인 파트너가 되겠습니다!



회사의 지출을 효율적으로 관리한다는 것은 불필요한 비용을 줄여 예산초과를 방지하는 것을 의미합니다. 이를 위해 재료비와 같은 필수적인 ‘직접구매’ 뿐 아니라 사무, 청소, 식음료 등 간접비에 해당하는 ‘간접비용’ 역시 절감해야 하는데요. 특히 지점이 많은 기업일수록 각 지점의 비정기적인 구매 요청으로 일관된 관리가 어려운 경우가 많습니다.

⭐ 업무마켓9 도입 전 A사의 고민

A사는 각 지점 별 독립적으로 구매를 진행하면서, 동일한 제품을 다양한 가격에 구입해 비용 효율이 떨어지는 고민을 겪고 있었습니다. 또한 각 지점별 구매 내역과 데이터가 분산되어 있고, 비용 분석이 안 돼 관리가 어렵다는 불편함이 있어 업무마켓9 솔루션을 제안 드렸습니다.

도입효과①

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업무9_지점_사례.png업무9_지점_사례2.png

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특히 결재자 설정 기능을 통해 각 지점에서 물품 구매 시, 최종 결재권자를 본사의 구매팀장 또는 총무팀장 등으로 지정할 수 있는데요. 이렇게 하면 각 지점에서 발생하는 지출을 본사에서 실시간으로 확인하고, 보다 일관되게 관리할 수 있어 비용 절감 효과가 가능합니다.

🙍A사 구매총무 담당자

“업무마켓9 도입 후 지출 항목을 직접 하나하나 따지며 걱정할 필요 없이 본사에서 한눈에 관리할 수 있게 되어, 비품 구매 비용 월 500만 원 정도 줄일 수 있게 되었어요. 절감한 예산으로 직원들을 위한 복지 용품을 구매할 수 있게 되어 임직원의 만족도도 높아졌어요.”

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특히, 지점별로 주문한 내역을 쉽게 확인할 수 있어 구매를 효율적으로 진행하는 지점의 전략을 다른 지점에서도 적용이 가능합니다. 이에 모든 지점에서 효율적인 구매 관리를 할 수 있어 비용절감과 시간절약의 효과도 동시에 기대를 할 수 있습니다.

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