지출은 회계에서 시작되지 않는다

많은 조직에서 비용 통제는 회계 단계에서 시작된다고 오해합니다.

하지만 실제로 돈이 쓰이는 출발점은 구매 요청 단계입니다. 누군가 복사용지, 외주 인력, 업무 장비 등을 요청하는 순간, 이미 지출이 결정된 셈입니다. 이 구매 요청이 어떤 기준으로 승인되고, 어느 예산 항목에 귀속되며, 누구의 결재를 거쳐 집행되는지 흐름이 정리되어야 진짜 예산 통제가 가능합니다.

회계는 사후 처리일 뿐, CFO가 지출을 예측하고 전략적으로 통제하려면 구매 단계부터 들여다봐야 합니다.

승인 흐름이 예산을 통제한다

지출을 통제하려면 가장 먼저 해야 할 일은 구매 요청의 승인 흐름을 구조화하는 일입니다. 승인 기준이 부서마다 다르거나, 금액별로 명확한 룰이 없으면 예산 누수는 피할 수 없습니다.

또 승인 없이 진행되는 사후 집행은 데이터로도 잡히지 않아 통제 불능 상태가 됩니다. 승인 흐름이 통일되어야 예산 소진율, 집행 빈도, 계획 대비 실적 등을 비교 분석할 수 있습니다. CFO 입장에서 구매 승인 흐름을 통제한다는 건 단순한 실무 효율이 아니라, 전략 예산의 가시성을 확보하는 일입니다.

총무 지출이 재무 전략이 되는 순간

총무부서나 실무 조직의 지출은 한 건 한 건 보면 작지만, 연간으로 보면 조직 예산의 상당 부분을 차지합니다.

특히 간접 지출은 사소한 항목이 반복되며 누적되고, 이로 인해 전체 예산의 왜곡이 발생합니다. 구매 요청과 결재 흐름을 표준화하면 이런 누수를 줄일 수 있고, 동시에 어떤 영역에서 어떤 항목이 반복적으로 발생하는지를 파악할 수 있습니다.

이 정보는 단순한 비용 분석을 넘어, 조직 구조조정, 예산 재배분, 공급사 재편성 등 CFO 전략의 근거가 됩니다.

실무를 통제하면 전략이 움직인다

전략은 높은 곳에서 수립되지만, 실행은 실무에서 시작됩니다. 실무 흐름이 디지털화되지 않고, 표준화되지 않은 상태에서는 어떤 전략도 숫자로 연결되지 않습니다.

구매 요청 단계에서부터 흐름을 통제하면, 그 안에서 발생하는 승인 속도, 예산 초과 패턴, 반복 항목 등의 데이터가 확보됩니다. 이는 CFO가 전략을 수립하는 데 필요한 실시간 지표입니다. 결국 실무를 통제할 수 있을 때만, 전략이 숫자로 구현되고, 조직 전체가 예산 목표에 맞춰 움직일 수 있게 됩니다.

이제 CFO가 재무를 넘어서 실질적인 구매 흐름까지 들여다봐야 할 때입니다. 조직의 돈이 처음으로 움직이는 지점을 통제할 수 있어야, 전체 지출의 방향을 바꿀 수 있습니다.