복지 비용 줄이지 마세요. 줄일 수 있는 예산은 복지가 아니라, 구조입니다. 간접비용은 ‘지금처럼 해왔기 때문에’ 그냥 흘려보내는 경우가 많습니다. 하지만 이번 기회에 한 번 구조를 들여다보면, 불필요한 지출을 줄이고 진짜 필요한 곳에 예산을 쓸 수 있게 됩니다.
“김대리, 이번 분기 간접 비용 예산이 너무 많이 나왔어. 좀 줄여”
예산 줄이라는 말, 이제 너무 익숙하지 않으신가요?
요즘처럼 예산 압박이 거센 시기엔, 총무 담당자들에게 가장 먼저 들려오는 말이기도 합니다. 회사 전반적으로 비용을 줄여야 한다는 기조는 분명하고, 총무 부서도 예외는 아닙니다.
문제는 줄일 수 있는 예산 항목이 생각보다 많지 않다는 것. 특히 구성원 복지나 간식, 워크숍 같은 항목들은 눈에 잘 띄기 때문에 가장 먼저 도마 위에 오르곤 합니다. 하지만 그걸 줄이자니 구성원들의 사기가 떨어질까 걱정이고, 안 줄이자니 예산 목표가 부담되고… 총무 담당자 입장에서는 양쪽 눈치를 모두 봐야 하는 딜레마에 빠질 수밖에 없죠.
그래서 오늘은 복지 예산을 건드리지 않고도 실질적으로 예산을 줄일 수 있는, 현실적인 간접비 절감 방법 4가지를 소개합니다. 특히 루틴 하게 반복되고 있지만 눈에 잘 띄지 않는 비용에 주목해 보면, 생각보다 많은 절감 항목을 발견할 수 있습니다.
✔️ 정기 렌탈/통신 계약 다시 보기
정수기, 복합기, CCTV, 사무실 통신 회선 등은 대부분 장기 계약으로 유지되고 있습니다. 문제는 한 번 계약하면 갱신 없이 쭉 이어지는 경우가 많다는 점입니다.비슷한 조건에서도 더 저렴한 요율을 제시하는 업체들이 매년 등장하고, 신규 고객 대상 혜택도 꽤 큽니다. 현재 계약서를 한번 들여다보고, 갱신 전에 타사 견적과 비교해 보는 것만으로도 월 수십만 원단위의 절감이 가능할 수 있습니다.
✅ 팁: 주요 렌탈/통신 계약 만료일을 리스트업해두고, 1~2개월 전에 사전 비교 프로세스를 만들면 좋습니다.
✔️ 자주 사는 품목 묶어서 정기 구매하기
A팀은 A브랜드, B팀은 B브랜드… 같은 사무용품, 같은 위생비품인데 부서마다 다른 걸 사는 경우 많죠. 그렇게 되면 단가도 제각각이고, 납기도 다르고, 관리도 복잡해집니다. 자주 나가는 품목은 부서별 요청 전에 표준 품목을 먼저 정하고, 한 번에 발주하면 공급단가 협상력이 높아집니다. 더불어 반복 요청을 줄일 수 있어 총무담당자자의 업무 부담도 줄어들고요.
✅ 팁: 가장 자주 요청되는 소모품 20개를 뽑아 품목 단가 비교부터 시작해 보세요.
✔️ 반복되는 구매 프로세스 자동화하기
필요한 물건 생기면 견적 요청받고, 비교 견적 받고, 승인받고, 발주하고, 정산하고… 이 과정이 총무 담당자의 하루를 갉아먹고 있습니다.시간은 비용입니다. 이 반복 루틴을 줄이고 구조화할 수 있다면, 실질적인 비용절감으로 이어질 수 있습니다.📌 예시: 업무마켓9 같은 마켓형 구매 플랫폼을 활용하면 요청-비교-결재-발주-정산까지 한곳에서 처리할 수 있어 루틴 비용뿐 아니라 시간도 줄일 수 있습니다.
✅ 팁: 정기적으로 요청되는 품목부터 ‘견적 비교 → 승인 → 발주’ 흐름을 정형화하는 게 첫걸음입니다.
✔️ 숨어 있는 월 고정지출 찾아내기
간식, 행사, 복지비는 줄이기 쉬우니까 자꾸 눈에 띄지만, 실은 매달 고정으로 빠져나가는 "루틴성 지출"이 진짜입니다.공용 소모품 자동 발주기존 계약 유지 중인 유지보수 요금쓰지 않는 계정 요금 (메일, 툴 등)미확인 반복이체 항목이런 것들은 월 단위로 자동 빠져나가기 때문에 한 번 리스트업해서 정기적으로 확인하는 것만으로도 수십만 원 이상을 줄일 수 있습니다.
✅ 팁: 3개월치 법인카드 명세서를 살펴보면 구조적인 누수가 보이기 시작합니다.
복지 비용 줄이지 마세요. 줄일 수 있는 예산은 복지가 아니라, 구조입니다.간접비용은 ‘지금처럼 해왔기 때문에’ 그냥 흘려보내는 경우가 많습니다. 하지만 이번 기회에 한 번 구조를 들여다보면, 불필요한 지출을 줄이고 진짜 필요한 곳에 예산을 쓸 수 있게 됩니다.구성원들의 만족도는 지키고, 숫자도 줄이는 구조. 지금부터 만들어도 늦지 않았습니다.
“김대리, 이번 분기 간접 비용 예산이 너무 많이 나왔어. 좀 줄여”
예산 줄이라는 말, 이제 너무 익숙하지 않으신가요?
요즘처럼 예산 압박이 거센 시기엔, 총무 담당자들에게 가장 먼저 들려오는 말이기도 합니다. 회사 전반적으로 비용을 줄여야 한다는 기조는 분명하고, 총무 부서도 예외는 아닙니다.
문제는 줄일 수 있는 예산 항목이 생각보다 많지 않다는 것. 특히 구성원 복지나 간식, 워크숍 같은 항목들은 눈에 잘 띄기 때문에 가장 먼저 도마 위에 오르곤 합니다. 하지만 그걸 줄이자니 구성원들의 사기가 떨어질까 걱정이고, 안 줄이자니 예산 목표가 부담되고… 총무 담당자 입장에서는 양쪽 눈치를 모두 봐야 하는 딜레마에 빠질 수밖에 없죠.
그래서 오늘은 복지 예산을 건드리지 않고도 실질적으로 예산을 줄일 수 있는, 현실적인 간접비 절감 방법 4가지를 소개합니다. 특히 루틴 하게 반복되고 있지만 눈에 잘 띄지 않는 비용에 주목해 보면, 생각보다 많은 절감 항목을 발견할 수 있습니다.
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정수기, 복합기, CCTV, 사무실 통신 회선 등은 대부분 장기 계약으로 유지되고 있습니다. 문제는 한 번 계약하면 갱신 없이 쭉 이어지는 경우가 많다는 점입니다.비슷한 조건에서도 더 저렴한 요율을 제시하는 업체들이 매년 등장하고, 신규 고객 대상 혜택도 꽤 큽니다. 현재 계약서를 한번 들여다보고, 갱신 전에 타사 견적과 비교해 보는 것만으로도 월 수십만 원단위의 절감이 가능할 수 있습니다.
✅ 팁: 주요 렌탈/통신 계약 만료일을 리스트업해두고, 1~2개월 전에 사전 비교 프로세스를 만들면 좋습니다.
✔️ 자주 사는 품목 묶어서 정기 구매하기
A팀은 A브랜드, B팀은 B브랜드… 같은 사무용품, 같은 위생비품인데 부서마다 다른 걸 사는 경우 많죠. 그렇게 되면 단가도 제각각이고, 납기도 다르고, 관리도 복잡해집니다. 자주 나가는 품목은 부서별 요청 전에 표준 품목을 먼저 정하고, 한 번에 발주하면 공급단가 협상력이 높아집니다. 더불어 반복 요청을 줄일 수 있어 총무담당자자의 업무 부담도 줄어들고요.
✅ 팁: 가장 자주 요청되는 소모품 20개를 뽑아 품목 단가 비교부터 시작해 보세요.
✔️ 반복되는 구매 프로세스 자동화하기
필요한 물건 생기면 견적 요청받고, 비교 견적 받고, 승인받고, 발주하고, 정산하고… 이 과정이 총무 담당자의 하루를 갉아먹고 있습니다.시간은 비용입니다. 이 반복 루틴을 줄이고 구조화할 수 있다면, 실질적인 비용절감으로 이어질 수 있습니다.📌 예시: 업무마켓9 같은 마켓형 구매 플랫폼을 활용하면 요청-비교-결재-발주-정산까지 한곳에서 처리할 수 있어 루틴 비용뿐 아니라 시간도 줄일 수 있습니다.
✅ 팁: 정기적으로 요청되는 품목부터 ‘견적 비교 → 승인 → 발주’ 흐름을 정형화하는 게 첫걸음입니다.
✔️ 숨어 있는 월 고정지출 찾아내기
간식, 행사, 복지비는 줄이기 쉬우니까 자꾸 눈에 띄지만, 실은 매달 고정으로 빠져나가는 "루틴성 지출"이 진짜입니다.공용 소모품 자동 발주기존 계약 유지 중인 유지보수 요금쓰지 않는 계정 요금 (메일, 툴 등)미확인 반복이체 항목이런 것들은 월 단위로 자동 빠져나가기 때문에 한 번 리스트업해서 정기적으로 확인하는 것만으로도 수십만 원 이상을 줄일 수 있습니다.
✅ 팁: 3개월치 법인카드 명세서를 살펴보면 구조적인 누수가 보이기 시작합니다.
복지 비용 줄이지 마세요. 줄일 수 있는 예산은 복지가 아니라, 구조입니다.간접비용은 ‘지금처럼 해왔기 때문에’ 그냥 흘려보내는 경우가 많습니다. 하지만 이번 기회에 한 번 구조를 들여다보면, 불필요한 지출을 줄이고 진짜 필요한 곳에 예산을 쓸 수 있게 됩니다.구성원들의 만족도는 지키고, 숫자도 줄이는 구조. 지금부터 만들어도 늦지 않았습니다.
“김대리, 이번 분기 간접 비용 예산이 너무 많이 나왔어. 좀 줄여”
예산 줄이라는 말, 이제 너무 익숙하지 않으신가요?
요즘처럼 예산 압박이 거센 시기엔, 총무 담당자들에게 가장 먼저 들려오는 말이기도 합니다. 회사 전반적으로 비용을 줄여야 한다는 기조는 분명하고, 총무 부서도 예외는 아닙니다.
문제는 줄일 수 있는 예산 항목이 생각보다 많지 않다는 것. 특히 구성원 복지나 간식, 워크숍 같은 항목들은 눈에 잘 띄기 때문에 가장 먼저 도마 위에 오르곤 합니다. 하지만 그걸 줄이자니 구성원들의 사기가 떨어질까 걱정이고, 안 줄이자니 예산 목표가 부담되고… 총무 담당자 입장에서는 양쪽 눈치를 모두 봐야 하는 딜레마에 빠질 수밖에 없죠.
그래서 오늘은 복지 예산을 건드리지 않고도 실질적으로 예산을 줄일 수 있는, 현실적인 간접비 절감 방법 4가지를 소개합니다. 특히 루틴 하게 반복되고 있지만 눈에 잘 띄지 않는 비용에 주목해 보면, 생각보다 많은 절감 항목을 발견할 수 있습니다.
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정수기, 복합기, CCTV, 사무실 통신 회선 등은 대부분 장기 계약으로 유지되고 있습니다. 문제는 한 번 계약하면 갱신 없이 쭉 이어지는 경우가 많다는 점입니다.비슷한 조건에서도 더 저렴한 요율을 제시하는 업체들이 매년 등장하고, 신규 고객 대상 혜택도 꽤 큽니다. 현재 계약서를 한번 들여다보고, 갱신 전에 타사 견적과 비교해 보는 것만으로도 월 수십만 원단위의 절감이 가능할 수 있습니다.
✅ 팁: 주요 렌탈/통신 계약 만료일을 리스트업해두고, 1~2개월 전에 사전 비교 프로세스를 만들면 좋습니다.
✔️ 자주 사는 품목 묶어서 정기 구매하기
A팀은 A브랜드, B팀은 B브랜드… 같은 사무용품, 같은 위생비품인데 부서마다 다른 걸 사는 경우 많죠. 그렇게 되면 단가도 제각각이고, 납기도 다르고, 관리도 복잡해집니다. 자주 나가는 품목은 부서별 요청 전에 표준 품목을 먼저 정하고, 한 번에 발주하면 공급단가 협상력이 높아집니다. 더불어 반복 요청을 줄일 수 있어 총무담당자자의 업무 부담도 줄어들고요.
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✅ 팁: 정기적으로 요청되는 품목부터 ‘견적 비교 → 승인 → 발주’ 흐름을 정형화하는 게 첫걸음입니다.
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✅ 팁: 3개월치 법인카드 명세서를 살펴보면 구조적인 누수가 보이기 시작합니다.
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A팀은 A브랜드, B팀은 B브랜드… 같은 사무용품, 같은 위생비품인데 부서마다 다른 걸 사는 경우 많죠. 그렇게 되면 단가도 제각각이고, 납기도 다르고, 관리도 복잡해집니다. 자주 나가는 품목은 부서별 요청 전에 표준 품목을 먼저 정하고, 한 번에 발주하면 공급단가 협상력이 높아집니다. 더불어 반복 요청을 줄일 수 있어 총무담당자자의 업무 부담도 줄어들고요.
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✅ 팁: 정기적으로 요청되는 품목부터 ‘견적 비교 → 승인 → 발주’ 흐름을 정형화하는 게 첫걸음입니다.
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간식, 행사, 복지비는 줄이기 쉬우니까 자꾸 눈에 띄지만, 실은 매달 고정으로 빠져나가는 "루틴성 지출"이 진짜입니다.공용 소모품 자동 발주기존 계약 유지 중인 유지보수 요금쓰지 않는 계정 요금 (메일, 툴 등)미확인 반복이체 항목이런 것들은 월 단위로 자동 빠져나가기 때문에 한 번 리스트업해서 정기적으로 확인하는 것만으로도 수십만 원 이상을 줄일 수 있습니다.
✅ 팁: 3개월치 법인카드 명세서를 살펴보면 구조적인 누수가 보이기 시작합니다.
복지 비용 줄이지 마세요. 줄일 수 있는 예산은 복지가 아니라, 구조입니다.간접비용은 ‘지금처럼 해왔기 때문에’ 그냥 흘려보내는 경우가 많습니다. 하지만 이번 기회에 한 번 구조를 들여다보면, 불필요한 지출을 줄이고 진짜 필요한 곳에 예산을 쓸 수 있게 됩니다.구성원들의 만족도는 지키고, 숫자도 줄이는 구조. 지금부터 만들어도 늦지 않았습니다.
